18-01-2024
Wees zorgvuldig met het gebruik van beeldmateriaal
Door: Margriet Roukema, assessor marketing en communicatie
Onlangs kreeg een club een mail van een fotograaf naar aanleiding van het oneigenlijke gebruik van een door hem gemaakte foto die door de club geplaatst was bij een activiteit op de website en social media. Doordat geen toestemming was gevraagd voor het gebruik, moet de club nu € 375,– schadevergoeding betalen. Met de auteurswet in de hand staat de fotograaf in zijn recht. Het werk van een fotograaf, maar ook van filmproducenten en musici is namelijk beschermd door het auteursrecht.
Hoe kun je voorkomen dat jouw club hier ook mee te maken krijgt?
Voor een activiteit, flyer, social media, artikel in een krant, gebruik je meestal een mooie foto. Soms is deze gemaakt door jezelf of een clublid, maar ook komt het voor dat je een foto van het internet gebruikt. De keuze is reuze en knippen en plakken is immers zo gebeurd. De fotograaf is niet altijd te achterhalen of je realiseert je niet dat je toestemming had moeten vragen.
Met onderstaande checklist kun je een dure les voorkomen.
- Ga altijd na wie de foto heeft gemaakt.
- Vraag schriftelijk toestemming voor gebruik op bijvoorbeeld website, flyers, social media.
- Wanneer je schriftelijke toestemming hebt, vermeld je de naam van de fotograaf bij de foto. Stem met de fotograaf af hoe je hem vermeldt.
- Check altijd wie op de foto staat of staan en vraag ook aan hen toestemming om de foto te gebruiken. Dit is een verplichting binnen de privacywet: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Stuur de fotograaf altijd een bewijsexemplaar en de linkjes naar social media.
- Er zijn veel websites met rechtenvrije foto’s zoals
- https://pixabay.com/nl/
- https://www.pexels.com/nl-nl/
- https://www.freeimages.com/nl
- Creative Commons Licenties
- Let op: Ook bij gratis foto’s ben je verplicht de bron te vermelden.
- Je kunt overigens ook licenties kopen voor het gebruik van beeldmateriaal.
Bovenstaande is eveneens van toepassing op het gebruik van film- en muziekfragmenten.
Auteursrecht
Als iemand een origineel werk heeft gemaakt, is het natuurlijk niet de bedoeling dat iemand anders daar zomaar mee aan de haal kan gaan. Daarom is het auteursrecht of copyright in het leven geroepen.
In artikel 1 van de auteurswet wordt het auteursrecht als volgt omschreven: ‘Het auteursrecht is het uitsluitend recht van de maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, of van diens rechtverkrijgenden, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen, behoudens de beperkingen, bij de wet gesteld’.
Lees hier wat dit recht verder zoal inhoudt.
Internationaal is het auteursrecht geregeld in de Berner Conventie van 1886.