ClubIMPULS: beetje beweging nodig?

Het team van ClubIMPULS bestaat uit Soroptimisten met een advies-, coachings en communicatieachtergrond. Wij staan clubs op positieve wijze en met plezier bij, met aandacht voor de groepsdynamiek. Wij vinden het van belang dat alle Soroptimistclubs floreren en dat nieuwe leden graag bij een club aansluiten. We zijn beschikbaar om clubs kortdurend met een praktische aanpak support te geven op verzoek van een club. Wij zijn geen ‘redders’ maar voorkomen het oplopen van ongewenste spanning door op tijd met elkaar positief in beweging te komen. Wat een club zelf kan, gaat ClubIMPULS niet overnemen. Daarom is onze support kortdurend en helpen we clubs om zelf door te ontwikkelen. Wij kunnen meedenken, signaleren, aanvullen, inspireren.

Support bieden

Ons werk begint met het krijgen van een vraag van een club. De coördinatoren koppelen geschikte begeleiders vanuit ClubIMPULS aan de vraag. Dan volgt online een intakegesprek met vertegenwoordigers van de club. Vervolgens biedt ClubIMPULS ondersteuning door het inzetten van speelse actieve werkvormen, door goed te luisteren en het gesprek in de club stapsgewijs te begeleiden. De club blijft zelf aan zet, waarbij de adviezen en tips van de begeleiders gebruikt kunnen worden. Dat levert inzicht, verbinding, handelingsruimte en vooral ook plezier op.

ClubIMPULS werkt in duo’s die een club op verschillende manieren support bieden: op een verbindende manier in de club met elkaar in gesprek gaan over vragen, voorstellen of problemen, of een clubavond verzorgen over bovenstaande thema’s met actieve werkvormen of workshops op maat.

Het model in de praktijk. We geven twee voorbeelden.

Voorbeeld 1

De vraag
Club Wassenaar Voorschoten vroeg hulp aan ClubIMPULS gericht op meer beweging in de dynamiek in de club. Zij wilden aandacht besteden aan hoe zij samenwerken en samengaan binnen de club.

De support
De workshop ‘Dynamiek in vrouwengroepen’ van ClubIMPULS sloot hier goed op aan. Voor de clubavond in april werd de workshop op het programma gezet. De
avond kende een goede opkomst met veel interactie rond de thema’s, met elkaar en met de begeleiders van ClubIMPULS. De do’s en de don’ts van de club kwamen op tafel, waarna gekeken werd welke aandachtspunten we kiezen.

Het resultaat
Het effect van de workshop bleek later merkbaar in de open discussies in de club. Deze worden nu tijdiger afgerond. Club Wassenaar Voorschoten: “We zetten nu een punt als iets nergens toe leidt. Stilstaan bij hoe we samengaan en samenwerken zou de club eigenlijk nog meer moeten integreren in onze way of working / being.” De leden beschreven de ClubIMPULSERS als enthousiast, ervaren, deskundig en inspirerend.

Voorbeeld 2

De vraag
Het bestuur van club Alkmaar e.o. vraagt zich het volgende af: “Waar staat precies beschreven wie we zijn als club en welke richting wij op willen met elkaar? Dit is naast de hoofddoelstellingen van het Soroptimisme belangrijk om te weten. Zeker op bepaalde momenten, bijvoorbeeld bij het kiezen van een goed doel, of als we nieuwe leden willen werven die naar onze missie/visie vragen. Hoe gaan we dit aanpakken? Het mooiste is natuurlijk als we dit met alle leden kunnen formuleren maar hoe gaan we dat dan doen? We willen hier snel mee aan de slag.” Uiteindelijk formuleerde het bestuur de volgende vragen:

• Hoe kunnen we, als bestuur, het gesprek in onze club constructief voeren over onze visie/missie en projecten?
• Hoe kunnen we, als bestuur, een avond vormgeven over hoe met elkaar om willen gaan en wat voor club we zijn?
• Wat is een goede brainstormwerkvorm om dan te hanteren?

Het bestuur legde contact met ClubIMPULS met de vraag: wat kunnen jullie voor ons betekenen? Twee ClubIMPULSERS werden aan deze vraag gekoppeld. “Een afspraak ter plekke was op korte termijn lastig, maar elkaar online treffen voor een kennismakings- en voorbereidingsafspraak kon snel.

De support
De support van de begeleiders van ClubIMPULS bestond uit:
– De club helpen om niet teveel ineens te willen
– Een logische ‘stap-voor-stap’ aanpak voorleggen
– Samen structuur aanbrengen in de avond
– De juiste vragen voor de clubavond helpen formuleren
– Passende werkvormen bieden (o.a. placemat-model)

Het resultaat
“Als bestuur hebben we de clubavond zelf georganiseerd, met de input en het enthousiasme van ClubIMPULS. De inbreng van de clubleden is door het bestuur geformuleerd in het Visiedocument Soroptimistclub Alkmaar e.o., dat in de daarop volgende ledenvergadering is vastgesteld. We zijn met elkaar erg content met het resultaat, we hebben een gedegen visiedocument dat we gebruiken als het nodig is en delen met potentiële leden.” Inmiddels hebben zich drie nieuwe potentiële leden bij club Alkmaar e.o. aangemeld.

NIEUW – online bestuurssupport

Online support kan voor een clubbestuur effectief en vooral ook snel worden ingezet. Naast het daadwerkelijk ter plekke ondersteunen tijdens een clubbijeenkomst willen we daarom ook online bestuurssupport als ondersteuning vanuit ClubIMPULS aanbieden. Lijkt dit passend bij de vraag, neem dan gerust contact met ons op.

De vraag
Met online-support van ClubIMPULS bereidt het bestuur van club Alkmaar e.o., nu een actieve clubbijeenkomst voor met de volgende vragen:
* Hoe gaan we onze club verjongen en vergroten?
* En hoe krijgen we al onze leden hiertoe actief in hun eigen netwerk?
* Welke werkvormen kunnen we hierbij in onze bijeenkomst gebruiken?

De nieuwe leden zullen deze bijeenkomst ook meemaken en de aanwezigen voeden met frisse en nieuwe input.

Club Alkmaar e.o.: “We zijn zeer dankbaar met de input en de gedrevenheid van ClubIMPULS. We hebben vertrouwen in de toekomst.”

Aanmelding

Spelen er vragen bij je club? Kan ClubIMPULS daarbij mogelijk wat voor jullie doen?

Je kunt je aanmelden via ons e-mailadres: clubimpuls@soroptimist.nl.
Er wordt dan zo spoedig mogelijk contact met je opgenomen voor een inventarisatie van de vraagstelling en het maken van vervolgafspraken. Beide coördinatoren zijn ook telefonisch te bereiken en staan je graag te woord.
Corinne Heering 06 – 51 23 42 07
Gerdien Heerink 06 – 53 37 93 06