20-11-2025
Raad van Afgevaardigden 6 november: levendige vergadering maar …. geen besluiten!
Door: Betty Greeven, secretaris Unie van Soroptimistclubs
De digitale vergadering van de Raad van Afgevaardigden op 6 november, waar 63 leden aanwezig waren, begon traditiegetrouw met de kaarsenceremonie: altijd weer een bijzonder moment, zeker toen de kaars werd aangestoken voor de 16 Soroptimisten die dit jaar zijn overleden.
Geen quorum
Tijdens een aantal open-deuruurtjes waren al vragen gesteld over de stukken (zie daarvan de samenvatting op de intranet) zodat een aantal agendapunten snel kon worden afgehandeld.
Over een aantal agendapunten kon voorafgaand aan of tijdens de vergadering worden gestemd. Helaas werd geconstateerd dat het quorum niet was gehaald: er waren 6 stemmen tekort! Teleurstellend, want daardoor konden geen besluiten worden genomen. Én vervelend, omdat veel werk nu dubbel moet worden gedaan. Alle clubs die op 6 november niet hebben gestemd, hebben inmiddels van de Unie een e-mail ontvangen. Op 24 november is een nieuwe RvA-vergadering waarin alleen de te nemen besluiten aan de orde zullen komen.
Niet alleen afgevaardigden, maar alle leden zijn welkom bij de vergaderingen van de Raad van Afgevaardigden! Om dit te promoten heeft het Uniebestuur besloten weer terug te gaan naar de benaming ‘Wintervergadering’.
Krakau
Uiteraard was er aandacht voor de Gouverneursmeeting en het congres in Krakau van oktober: Mariken Koole had een filmpje gemaakt met een impressie en gouverneur Florette Tiemersma lichtte een aantal hoogtepunten toe, zoals de benoeming van Marianne Smits (club Helmond-Peelland) als president-elect Soroptimist InternationaI of Europe waardoor zij in 2028 en 2029 president van SIE zal zijn (zie het AI-filmpje dat Agnes Verhulst heeft gemaakt). Tevens is het nieuwe internationale blauw-witte logo onthuld, dat vanaf 2027 zal worden geïmplementeerd.
Benoemingen
Er lagen 11 herbenoemingen en 7 benoemingen voor. Voor het Uniebestuur waren dat herbenoemingen van Dirry Heijink (president) en Iris Vastenouw (assessor externe betrekkingen) en de benoeming van Gerda Bastiaanse (programmacoördinator) als opvolger van Wanda Peters. Daarmee is het UB voltallig.
Naast de (her)benoemingen werden de leden die eind van dit jaar hun landelijke functie neerleggen, bedankt voor hun inzet.
Jaarplan en begroting 2026
Het Uniebestuur heeft een ambitieus jaarplan 2026 opgesteld dat recht doet aan de uitdagingen waar we voor staan, met als speerpunten:
- maatschappelijke impact en zichtbaarheid
- groei en diversiteit: op naar toekomstbestendig lidmaatschap
- verbinding en versterking: samen zijn we de Unie!
De opgestelde begroting 2026 ondersteunt deze plannen.
Fondsen
Het Marie Muntendam Fonds zal een aparte bestemmingsreserve in de begroting opnemen om daarmee leden die moeite hebben om de kosten voor landelijke bijeenkomsten (Actie(F) en Inspirada) te betalen, te ondersteunen.
Jantien Heimel lichtte het financieel mandaat 2026 van het Soroptimist Vrouwenfonds toe.
Ledenwerving
Jiska de Ligt, assessor ledenwerving, gaf een update van de activiteiten rond ledenwerving. Clubs met een laag ledenbestand kunnen altijd bij haar aankloppen voor suggesties en ideeën hoe je nieuwe leden aantrekt.
De vergadering werd afgesloten met een promotiefilm van Inspirada 2026 in Zwolle. Ik heb er nu al zin in!