26-05-2025
In de spotlight – Movie & More, al 17 keer een succes
Door: Jacqueline Kronenburg en Ellen Dutmer, Soroptimistclub Ede
Zoveel jaar al succesvol een benefietfilmevent organiseren: hoe doen jullie dat? Op die vraag van de programmacoördinator geven we vanuit Soroptimistclub Ede heel graag antwoord. Profiteer van onze ervaringen en laat je inspireren.
Hoe vaak doen jullie het al?
In 2025 hebben we Movie & More voor de 17de keer georganiseerd (met een tussenpauze tijdens de coronapandemie). De eerste keer bracht dat meteen € 5.000 op. Eerdere fondsenwervende activiteiten zoals een boeken- en plantenmarkt of een car boot sale konden daar niet aan tippen. Sindsdien hebben we dit filmevent steeds op de jaaragenda gehad, met steeds hogere bedragen als eindsaldo.
Hoe organiseren jullie het?
Elk cluster heeft haar eigen afgebakende taken volgens een steeds verder geperfectioneerd draaiboek. Cluster benefiet coördineert, met een linking pin vanuit het bestuur om keuzes te bekrachtigen. Bijvoorbeeld: wel of niet verplicht aantal kaartjes afnemen door leden, datum en offerte van de bioscoop.
Het gaat ook om het ‘more’: het optionele buffet vooraf, de hapjes en drankjes inclusief, de verloting met veel prijzen en soms een extra spreker of optreden. De keuze van de film is ook belangrijk: bijna altijd hebben we daarin een goede gok gedaan. De film van 2025, Widow Clicquot, viel zeker in de smaak bij de bezoekers!
De eerste jaren kreeg het event telkens een fantasievolle naam die refereerde aan het project of de film; later is voor de vaste herkenbare naam Movie & More gekozen. Het is veel werk, maar door de ervaring en de bekende contacten loopt het steeds gesmeerd. Wel is er meer concurrentie ontstaan voor dit soort evenementen: waar we in het verleden ook wel eens 600-700 bezoekers hadden, komen we nu op 300-400 uit. Ook zijn de vaste kosten elk jaar weer hoger, waardoor de marge kleiner wordt. Toch levert Movie & More – met de bijdrage van het Soroptimist Vrouwenfonds erbij gerekend – de afgelopen jaren telkens minstens € 13.000 op. Voor veel bezoekers is dit een jaarlijks terugkerend evenement, waarbij de film wel belangrijk, maar niet doorslaggevend is. Het gaat zeker ook om de hele ambiance, de presentatie van het project waaraan je bijdraagt, de kans om grote en kleine prijzen te winnen en de gezelligheid vooraf en achteraf met consumpties die inclusief zijn.
Welke samenwerkingspartners hebben jullie daarbij?
Het cluster sponsoring onderhoudt de contacten met vaste sponsors in financiële bijdragen of in een grote prijs voor de loterij; de sponsornamen komen ook groot in beeld op het filmdoek en dat is zeker aantrekkelijk voor menig lokaal bedrijf. Dit cluster coördineert ook de loterij op de avond zelf.
Het cluster externe belangen nodigt een vertegenwoordiger van B en W, het Uniebestuur en het Soroptimist Vrouwenfonds uit als eregasten en informeert de zusterclubs en andere serviceclubs in de gemeente. Het cluster PR zorgt voor persbericht, social media en de website (met dit jaar ook een live vlog en daarnaast een uitgebreid item op de lokale tv). Alle leden krijgen daarnaast wel een taak: van garderobe tot uitgifte van drankmuntjes tot waar nodig presenteren van hapjes.
Belangrijke samenwerkingspartners zijn uiteraard onze vaste contactpersonen Caroline van Pathé Ede en Mehrnoosh van cateringbedrijf Food of Cultures. Vrij recent kunnen we ook Jongerenraad Ede en de Girl Movement tot onze vrijwilligers rekenen op de avond zelf voor garderobe en verkoop lootjes. We willen deze kring van betrokkenen in de gemeente Ede steeds verder uitbreiden, ook passend in onze strategie om als club nieuwe netwerken aan te spreken en ook zo potentiële nieuwe leden buiten onze bubbel aan te trekken.
Wat zijn de resultaten geweest in de afgelopen jaren?
Bij de laatste editie op 8 april jl. hebben we meer dan € 13.000 opgehaald voor een opleidingstraject in India, dat hierdoor 130 vrouwen kan helpen een zelfstandig bestaan als kleermaker op te bouwen.
De optelsom van de totaalopbrengst van 17 edities is een bedrag van maar liefst ruim € 200.000. Daarbij mogen we wel vermelden dat we minstens de afgelopen tien jaar elk jaar een aanvraag hebben ingediend bij het Soroptimist Vrouwenfonds (voorheen Algemeen Fonds) en op basis van onze succesvolle acties steeds het maximumbedrag van € 3.000 hebben ontvangen. Dit jaar hebben we € 2.000 aangevraagd omdat we in het najaar nog een tweede actie organiseren voor een ander project, waarvoor we dan nog € 1.000 willen aanvragen.
Misschien nog een overzicht met alle projecten die jullie hebben gesteund?
Dat hebben we bij elkaar gezocht. Best een indrukwekkend rijtje als je zo terugkijkt!
| 2007 | € 5.000 | Dark&Light Blind Care: onderwijs aan blinde meisjes in Pakistan. |
| 2008 | € 8.500 | Snoezelbadkamer voor meervoudig gehandicapten bij stichting Philadelphia in Bennekom |
| 2009 | € 7.750 | Toiletgebouw bij een school in sloppenwijk van Janikaram bij de Indiase stad Bangalore |
| 2010 | Bijna € 13.000 | Weeshuis Karm Marg, renovatie van een tijdelijk opvanghuis voor meisjes |
| 2011 | € 10.036 | Meidenhuiskamer in Ede |
| 2012 | Ruim € 10.000 | Borduurproject in Mapula, Zuid-Afrika |
| 2013 | Ruim € 11.000 | Women Empowerment project in Pakistan, naai- en borduurtechnieken |
| 2014 | € 12.374 | Stichting La Valeur, vrouwelijk ondernemerschap in Ede |
| 2015 | € 16.800 | Girls love to (l)earn: onderwijs voor schoolmeisjes in Pakistan |
| 2016 | € 11.000 | Stop kindhuwelijken in Indonesië |
| 2017 | Ruim € 12.000 | Meisjes naar school in Afghanistan |
| 2018 | Bijna € 16.000 | Trainingscentrum voor kwetsbare vrouwen en slachtoffers van mensenhandel via stichting Justice and Care in India |
| 2019 | € 16.475 | School for Justice: opleiding tot o.a. advocaat en officier van justitie voor meisjes die bevrijd zijn uit kinderprostitutie |
| 2020 | € 14.000 | Kibeho Embroideries: dochterproject van Mapula, borduurproject in Rwanda |
| 2022 | € 16.135 | En marche les filles: onderwijs aan meisjes in DR Congo |
| 2024 | € 13.033 | Stichting Macheo: ondergoed en maandverband voor schoolkinderen in Kenia, tevens onderwijs in “life skills” |
| 2025 | € 13.018 | Naaiproject van Stichting Oasis, voor vrouwen in India |
Kunnen andere clubs een draaiboek en een budgetvoorbeeld van jullie krijgen?
Clubs die een dergelijk filmevenement willen organiseren, kunnen zeker via de secretaris terecht bij club Ede voor een voorbeeld-draaiboek en een begroting.
Om een idee te geven: de filmkaartjes kosten tegenwoordig € 25 en worden online verkocht via TicketJames; ook kan via die site een maaltijd vooraf worden besteld voor € 20. Van onze leden verwachten we dat ze actief tickets aan de man/vrouw brengen in hun eigen netwerk; we kunnen inzichtelijk maken wie ‘topverkoper’ is, omdat bij de online bestelling de contactpersoon kan worden vermeld. In het verleden was er een verplichting om een x aantal tickets in het eigen netwerk te verkopen (of weg te geven op eigen kosten), maar daar zijn we op een gegeven moment vanaf gestapt.
Lootjes worden in setjes van 5, 10 of 50 verkocht door de lotenverkopers, waarbij de hoofdprijs ‘1 dag gratis een hovenier in je tuin’ felbegeerd is. We hebben elk jaar enkele bedrijfsmatige en particuliere sponsors die geldbedragen beschikbaar stellen, naast bijdragen in natura voor loterij en catering. Vaste lasten zijn de kosten voor de vertoning van de film, de techniek en het personeel van Pathé en deze kosten worden elk jaar iets hoger. Van de prijs van de buffetkaartjes van Food of Cultures gaat een aanzienlijk percentage naar het project.
Het is nog steeds een flinke klus om Movie & More te organiseren, maar op de avond zelf weet je weer waar je het allemaal voor hebt gedaan!
Bekijk hier een filmpje over Movie & More 2025.
