Vacature assistent-webmaster

Over de rol

Als assistent-webmaster maak je onderdeel uit van het websiteteam en ondersteun je de webmaster bij het beheer, de doorontwikkeling en het dagelijks functioneren van www.soroptimist.nl en de bijbehorende portals. De website is hét visitekaartje van de Unie en een cruciaal onderdeel van onze communicatiestrategie. Samen met de webmaster, andere ondersteunende Soroptimisten en betrokken clubwebmasters zorg je dat onze online omgeving veilig, actueel en toegankelijk is voor de bezoekers en gebruikers, waaronder bijna 3.000 leden met toegang tot het intranet en de ledendatabase.

Wat doet het websiteteam?

• Websitebeheer & techniek.
• Beheer van de website en het WordPress CMS.
• Bewaken van performance en (laten) oplossen van incidenten.
• Contact onderhouden met hostingpartij, websitebouwer en andere externe partners.
• Ondersteuning & advies.
• Vragen beantwoorden van (club)webmasters en eindgebruikers.
• Gebruikerswensen verzamelen en (mee)vertalen naar verbeteringen.
• Adviseren bij nieuwe functionaliteiten of projecten.
• Content & uitvoering.
• Publiceren van content in opdracht van eindverantwoordelijken (bijv. Soroptimist in Actie, De Soroptimist, nieuwsbrieven en clubacties).
• Uitvoeren van controle op clubprojecten, acties en producten vóór publicatie.
• Verzorgen van rapportages over gebruik en functionaliteiten.
• Training & documentatie.
• Organiseren en geven van trainingen en workshops, vooral voor clubwebmasters.
• Schrijven en up-to-date houden van handleidingen en FAQ’s.
• Specifieke onderdelen van ons webplatform.
• Je ondersteunt (waar nodig) bij: het intranet, de ledendatabase en het archief (inclusief het verwerken van oud- en overleden leden), de stemsite (voor veilig stemmen tijdens de RvA), inschrijvingen en betalingen voor landelijke bijeenkomsten, ondersteuning van clubwebsites en hun webmasters.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken leden die het websiteteam willen versterken vanuit een of meer van onderstaande expertises:

• Ervaring met CMS-systemen, liefst WordPress.
• Procesmatig denken en de grote lijnen bewaken.
• Basiskennis van beveiliging van websites en portals.
• Bekend met ontwikkelingen in de digitale wereld.
• Meerdere taken parallel kunnen uitvoeren.
• Creatief, oplossingsgericht en communicatief vaardig.
• Begrip voor verschillende niveaus van digitale vaardigheid binnen de organisatie.

Tijdsbesteding

10–20 uur per week voor het team, afhankelijk van hoeveel je kunt en wilt oppakken.

Je maakt deel uit van het gebruikersoverleg en werkt samen met een klein, betrokken team.

NB: Omdat er bijna 3.000 gebruikers van intranet en de ledendatabase zijn, is het essentieel dat de mailbox regelmatig wordt gecontroleerd en vragen binnen 72 uur worden beantwoord.

Wil jij ons webteam versterken?

Stel je kandidaat via het webformulier (te vinden onder: Intranet → Downloads → Vacatures) en stuur dit, samen met een ondersteuningsmail van je club, naar: bestuurssecretaris@soroptimist.nl

Heb je vragen over deze functie?

Neem dan contact op met de Uniewebmaster: webmaster@soroptimist.nl

Word jij onze nieuwe digitale kracht en versterk je het fundament van onze communicatie? We kijken uit naar je reactie!

Functieprofiel (eerst inloggen)