Follow the money deel1: De jaarlijkse clubcontributie

Als clublid betaal je jaarlijks de bijdrage aan je club.  Een deel hiervan wordt afgedragen aan de Unie, en de Unie draagt weer een deel af aan de SI Europe (SIE), die wederom een deel afdragen aan SI International (SI). 

Een groot deel van de bedragen worden gebruikt om de organisatie zelf te kunnen laten functioneren. Voor de overkoepelende werkzaamheden die de Unie, SIE en SI uitvoeren.  Denk aan het onderhoud van de website, het beantwoorden van het algemene telefoonnummer en email, de accountant, maar ook drukkosten en verzendkosten van de Soroptimist.  Om de continuïteit hiervan te waarborgen heeft het secretariaat een betaalde kracht, zijn er contracten afgesloten met externe bedrijven voor het opnemen van de telefoon, drukken van de Soroptimist, en ook de administratie en opmaken van de jaarrekening is aan een accountant uitbesteed.

Denk verder ook aan reiskosten, want een club is geen eiland, maar door de RvA verbonden met andere clubs in de Unie; de Unie is door de Gouverneurs verbonden met SIE, die wederom vertegenwoordigers hebben in SI. Verbinding ontstaat door ontmoeten. En een face-to-face daarin is, naast alle onlinemogelijkheden, cruciaal. Logisch dat reiskosten een deel van het budget innemen.  Naast vertegenwoordigingen zijn er ook reiskosten van bestuursleden voor bijeenkomsten en deelname aan overleg, en de reiskosten van onbetaalde vrijwilligers.

Maar we geven niet altijd alles uit wat binnenkomt. Zowel de Unie als SIE en Si heeft spaargeld.  Voor een deel is het een buffer voor onverwachte gebeurtenissen. Een ander deel van het spaargeld heeft een concrete bestemming: statutair is vastgelegd dat er een continuïteitsreserve moet zijn zodat de Unie, SIE en SI niet failliet kunnen gaan. De Unie bouwt ook een reserve op voor het 100jarige lustrum zodat er straks  40.000 euro in kas is.

Om hoeveel geld gaat het in totaal? Dit kan je halen uit de jaarrekeningen van de Unie, SIE en SI. Echter in die samenvatting op hoofdlijnen zijn concrete bedragen vaak niet zichtbaar. Om inzicht te geven in het bedragen voor de Unie ben ik in de administratie gedoken om zelf de optelling te maken. Hieronder zie een korte opstelling van uitgaven. Deze zij niet specifiek gebonden aan een jaar – maar bedoeld om een algemene indruk te geven van ….

Dit was deel 1…een inkijkje in waar de €115,00  euro van jouw lidmaatschap naartoe gaat. Wil je meer weten? Neem contact met me op: penningmeester@soroptimist.nl

Ik vertel in de volgende nieuwsbrief over het geld dat opgehaald wordt voor grotere projecten.

Magdalene Daniels