De online Wintervergadering op 12 februari, daar ben jij toch ook bij?

Wat je nog moet weten voor de Wintervergadering…

– op tijd aanmelden
– waar vind je de agendastukken?
– stellen van vragen aan het Uniebestuur
– indienen amendementen statutenwijziging
– insturen stemformulieren benoemingen
– aanmelden afgevaardigden/stemmen

Aanmelden

Tot 9 februari kan je je aanmelden voor deelname aan de online Wintervergadering op 12 februari a.s. Het belangrijkste agendapunt is de statutenwijziging van de Unie, die uiteraard ook gevolgen heeft voor alle clubs. Daarom is het van groot belang dat zoveel mogelijk, liefst alle clubs natuurlijk, vertegenwoordigd zijn op 12 februari.

Agendastukken, vragen en amendementen

Na inlog op de webstie vind je alle agendastukken hier. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de Wintervergadering kijk dan ook naar de opnames van de open deur uurtjes van het Uniebestuur of haak in via deze link: open deur uurtje om 19.30 (elke woensdagavond tot aan de Wintervergadering!). Tot uiterlijk 5 februari kunnen amendementen worden ingediend bij bestuurssecretaris@soroptimist.nl

Stemformulieren

Check ook nog even of jullie de stemformulieren voor de benoemingen hebben ingestuurd (deadline 1 februari 2022) en of jullie afgevaardigden (maximaal twee) die jullie tijdens de Wintervergadering vertegenwoordigen goed in de ledendatabase staan, zodat zij hun stemmen online kunnen uitbrengen.

Afgevaardigden

Ben je afgevaardigde namens de leden van je club of je clubbestuur? Om te kunnen stemmen op 12 februari moet je via een speciale pagina van onze site ingelogd zijn om je stem uit te kunnen brengen. Je ontvangt hierover uiterlijk een dag voor de vergadering nog nadere informatie. Maar het is verstandig om nu alvast te checken of je kan inloggen op de website van de Unie! Lukt dit niet? Vraag dan aan je secretaris of jouw mailadres goed in de ledendatabase staat of laat deze aanpassen. Je wachtwoord kan je eenvoudig opvragen bij ‘wachtwoord vergeten’.
Je kan zelf controleren of het in de ledendatabase goed staat. Zodra je bent ingelogd zie je boven het menu of je afgevaardigde bent. Staat daar niets dan kan je niet stemmen. De rechten worden ‘s nachts toegekend. Zodra in de ledendatabase is aangegeven dat je afgevaardigde bent zie je het hier wel direct staan, maar pas de volgende dag kan je werkelijk stemmen.