Deze Soroptimisten helpen clubs op een slimme manier vooruit

Toen Ineke Hofwegen (club Zwolle) en Alice Hilbers (club Zutphen) merkten hoeveel clubs worstelden met ledenwerving, het van de grond krijgen van projecten en spanningen tussen leden, besloten zij iets te gaan doen. Ze startten clubIMPULS en verrichtten soms kleine (en grote) wonderen.

‘We merkten dat er clubs waren waar iets sudderde dat niet boven water kwam, maar niemand meldde zich bij de arbitragecommissie. Tegelijk zagen we ook dat er bij clubs regelmatig een aantal leden opstapte.
Ogenschijnlijk ‘uit het niets’. Of dat sommige clubs met fundraising of ledenwerving in hun maag zaten. Met z’n drieën kwamen we tot de conclusie dat er iets anders moest komen.’ Dat vertellen Soroptimisten Ineke van Hofwegen (Club Zwolle) en Alice Hilbers (Club Zutphen), die samen met Marjan van Dasselaar (club Ede) vijf jaar geleden aan de wieg van ClubIMPULS.

Soms hebben clubs een kontje nodig

In hun bijeenkomsten werden ze het eens over het verlaten van de zware term arbitrage en een meer toegankelijke, luchtiger benaming te zoeken. Alice Hilbers schiet in de lach: ‘We willen clubs die dat kunnen gebruiken een zetje geven, een kontje. Clubs hebben zelf heel veel energie, maar soms piept en kraakt het en is wat extra vitamine gewenst.’ Ineke van Hofwegen vult aan dat zij geen moeders van de clubs zijn. ‘We willen niet pamperen en ook niet uitstralen: geef mama maar een handje.’

‘Pamperen doen we niet en aan ‘geef mama maar een handje’ evenmin’

Daarbij kwamen ze uit op de naam ClubIMPULS. ‘Dat is precies wat we doen: impulsen geven waar de club wat aan heeft en mee verder kan. Het wordt als heel prettig er varen dat er bij piepen en kraken in de club iemand van buitenaf meedenkt. Met diverse werkvormen, begeleid door een van onze bijna twintig professionele coaches/trainers, ontdekken clubs waar hun kansen en mogelijkheden liggen en hoe ze daar vorm aan kunnen geven. Wij vertellen nooit hoe het moet, we zijn geen zendelingen, dan eindig je toch maar in de kookpot.’

ClubIMPULS al 35 keer ingeschakeld

Vanaf de start in 2016 is ClubIMPULS 35 keer ingeschakeld. De variatie aan onderliggende kwesties is groot, maar altijd gaat het om vragen en dilemma’s in de club. Coaches van ClubIMPULS kunnen langskomen om daar op in te gaan, te zorgen voor verheldering van problemen en voor het noodzakelijke zetje. ‘Daar hangt een prijskaartje aan, juist dat financiële aspect zorgt voor de juiste afbakening. We zien degene die ons inhuurt als onze opdrachtgever en pakken de vraag op. Tegelijk kiezen we geen partij. Dat is voor iedereen helder en houdt de samenwerking tussen club en ClubIMPULS ook luchtig.’

‘We kiezen nooit partij’

Ineke en Alice noemen graag wat voorbeelden van situaties in clubs waarbij ClubIMPULS kan helpen. Het gaat hier om algemene vragen, concrete voorbeelden van clubs en dilemma’s blijven uiteraard onder de pet. Denk aan: ‘We vinden het moeilijk om een goed project te vinden’, ‘Hoe zetten we de club in de regio op de kaart?’, ‘We hebben een aantal nieuwe leden. Hoe kunnen we met elkaar kennis maken?’ en ‘Inspireer ons bij het opzetten van een jaarplan’.

Toolkit ClubIMPULS is super handig

Twee keer per jaar komen de leden van ClubIMPULS bij el- kaar om te praten over actuele thema’s of andere werkvormen. ‘Eind februari bijvoorbeeld gin gen we met een ervaren trainer bezig met DeepDemocracy.

Omdat iedere ClubIMPULSER vanuit haar beroep ook veel met gespreksvormen, begeleiding en faciliteren te maken heeft (gehad), is juist dat steeds ‘bij’ blijven binnen ClubIMPULS ook een geweldige IMPULS.’  Ineke en Alice: ‘De toolkit van ClubIMPULS (klik hier) is rijk gevuld met mooie ideeën en werkvormen, ook voor een boeiende clubavond. Kom maar op met jullie vragen.’

Uit De Soroptimist jaargang 89 nr 2