19-12-2022
Let op: Raad van Afgevaardigden van 16 februari verplaatst naar 30 januari 2023 en… het concept modelclubstatuten is klaar!
Geheel onverwacht vervalt per 1 februari 2023, zo goed als zeker, de mogelijkheid die we sinds Corona hadden om online te vergaderen.
Onze online-vergadering voor de Raad van Afgevaardigden (RvA) was echter al gepland op 16 februari. Gezien het grote belang van de onderwerpen voor zowel de Unie als de clubs, met name het Huishoudelijk Reglement van de Unie en de model-clubstatuten, heeft het Uniebestuur besloten de vergadering naar voren te halen. Het Uniebestuur wil niet het risico lopen dat er geen rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Gelukkig zijn bijna alle vergaderstukken al klaar en zijn 22-12-2022 op de site gezet. De resterende stukken volgen zo spoedig mogelijk.
Bij deze meteen de oproep aan alle afgevaardigden om de datum in je agenda te wijzigen en vooral om online aanwezig te zijn op 30 januari om 19.00 uur. Alleen bij voldoende quorum kunnen besluiten genomen worden over bijvoorbeeld de modelclubstatuten, zodat de clubs deze nog voor 1 oktober 2023 kunnen aanpassen om in lijn te komen met de Unie (o.a. boekjaar) en de WBTR. Vanaf 24 december kan je je online aanmelden voor de RvA. Om te kunnen stemmen moet je bij de aanmelding aangeven dat je afgevaardigde bent, maar daarnaast ook zorgen (via je clubsecretaris) dat je als afgevaardigde in de ledendatabase staat met een startdatum voor en een einddatum na de RvA van 30 januari. Op dit moment staat minder dan de helft van het mogelijke aantal afgevaardigden in de database en dat is onvoldoende voor het quorum!
Onder de nieuwe statuten sprake is van 2 afgevaardigden per club en niet meer 1 namens club en 1 namens bestuur.
Concept modelclubstatuten: Er is knetterhard gewerkt om niet alleen het nieuwe Huishoudelijk Reglement voor de Unie aan de Raad van Afgevaardigden voor te kunnen leggen, maar ook de modelclubstatuten, zodat de clubs weer verder kunnen. Uiteraard kunnen jullie hierover weer vragen stellen tijdens de open-deur-uren, die dit keer op speciaal verzoek van leden, niet alleen op wisselende dagen, maar ook op wisselende tijden staan gepland, zodat iedereen kan aanschuiven: 4 januari 19.30 (deze stond al), 9 jan 20.30 en 12 jan 17.30